Fenix

Contabilidad

MODULO DE CONTABILIDAD

• El Módulo de Contabilidad está totalmente integrado con los demás módulos. Toda transacción realizada desde cada módulo o auxiliar genera un asiento a contabilidad.
• No requiere de cierres de período mensual ni transferencias de saldos mes a mes.
• Generación de asientos contables totalmente configurables a las necesidades del usuario los asientos pueden generarse por cada transacción de forma automática o por lotes de acuerdo a un perido de tiempo.
• Cada empresa creada en nuestro sistema tiene su contabilidad de forma independiente.
  
• Puede crear más de 15 niveles en el plan de cuentas.
• Manejo de asientos pendientes o tipo borrador para mayor control de los asientos antes de mayorizar.
• Asientos de Costo de Ventas totalmente configurable, por cada transacción de ventas, por día o por mes.
• Realiza cierre anual de cada empresa.
• Ilimitado número de Centros de Costos (Ingresos y Egresos), ideal para cálculo de costos departamentales, proyectos, costos de producción, etc.
• Puede obtener un Balance General o de Resultados en cualquier momento actual o histórico.
• Análisis Financiero totalmente parametrizable, el usuario puede definir ilimitadamente sus propias razones financieras y modificarlas cuando lo desee.
• Auditoría Contable, para comprobar que todas las transacciones realizadas en los módulos se encuentren correctamente contabilizadas.

Reportes:

• Plan de Cuentas
• Libro Diario
• Mayores Generales
• Balance de Comprobación
• Balance General y de Resultados, por niveles de cuentas, por rangos de fechas y por Centros de Costos.
• Balance General y de Resultados comparativo por mes, ideal para control de presupuestos, determinación de variaciones y comparación de resultados.

Mov. de Caja

MOVIMIENTOS DE CAJA

• Ilimitado número de Cajas: Cajas Chicas, Cajas de Proyectos, Cajas de  Reposición, Cajas entregadas a Empleados por liquidar, etc.
• Ingresos y egresos de caja.
• Control de Cheques posfechados Recibidos y entregados.
  
• Control de Tarjetas de Crédito.
• Arqueos de caja para cierres de cajas.
• Flujos de caja para proyecciones de cobros y de pagos.
• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.

Reportes de:

• Movimientos de caja
• Movimientos de caja a bancos
• Ingresos y egresos de caja
• Resumen de caja
• Resumen de saldos diarios de caja

Mov. de Bancos

MOVIMIENTOS DE BANCOS

• Ilimitado número de Cuentas Bancarias.
• Ingresos y egresos de bancos: Depósitos, Cheques, Notas de Crédito y Notas de Débito
• Conciliaciones bancarias manuales y automáticas con el estado de cuenta bancario bajado de Internet.
• Impresión de Cheques, Comprobantes de Ingreso y Egreso.
• Control de cheques posfechados emitidos y recibidos.
• Listados por fechas y tipo de movimiento, disponibilidad.
• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.
• Transferencias de saldos del auxiliar cajas al auxiliar bancos

Reportes de:

• Listado de cuentas bancarias
• Estado de cuenta, movimientos, disponibilidad y saldos
• Detalle de control de pagos

Inventarios

INVENTARIOS

• Ilimitado número de fichas de  Productos ya sean para la venta (Kardex), Bienes (no Kardex) y Servicios (no Kardex).
• Generación de códigos automáticos para artículos como calzado o prendas de vestir en donde se manejan distintas tallas.
• Impresión de Etiquetas de Códigos de Barras directamente desde Fénix.
• Cada producto puede ser parametrizado individualmente tanto en cuentas contables de compra, ventas, descuentos, devoluciones, costo de ventas, datos adicionales, código de porcentaje de retención, ubicación, proveedor, etc.
• Manejo de artículos alternos o reemplazos.
• Maneja hasta 10 tipos de precios por producto y permite asignar precios especiales a productos por cada cliente.
• Multi unidad, varias medidas de venta (unidad, bulto y fracción).
• Código de Barras, Códigos Alternos, Control de Series, Tallas y Colores.
• Búsqueda avanzada de productos por Código, Descripción, Cód. de Barras, Cód. alternos, Grupo de productos, etc.
• Búsqueda de artículos configurable por el usuario para visualizar parámetros del artículo como existencia, precios, costos, ubicación, existencia en almacenes, número de serie, fotografía del artículo.
• Clasificación de productos hasta cuatro tipos de categorías: Grupo, Sub grupo, Categoría especial, categoría adicional.
• Control de productos con IVA y sin IVA, activos e inactivos.
• Control de existencias mínimas y máximas por producto.
• Toma física de inventario con generación automática de ingresos y salidas por sobrantes y faltantes de artículos.
• Transferencia de artículos entre bodegas ya sea desde el  momento de la compra o por salida de artículos.

Reportes de:

• Listado de artículos, costos, existencias, precios
• Resumen de ventas de artículos
• Movimientos de inventarios
• Índices de consumo
• Rotación de inventarios
• Etiquetas
• Existencia de artículos en bodegas
• Kardex de artículos
• Lista de artículos sin movimientos
• Lista de precios agrupados
• Resumen de pedido de artículos
• Best Sellers

Compras y CXP

COMPRAS Y CUENTAS POR PAGAR

• Ilimitado número de Fichas de  Proveedores con control de campos como Tipo de persona, autorización del SRI, autorización de imprentas, rango de facturas actuales, fecha de caducidad de facturas,etc.
• Control de Cuentas por Pagar y estados de cuenta por Proveedor
• Control de Cuotas y Vencimientos.
• Pagos a proveedores con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de débito bancaria.
• Otras transacciones de proveedores, Notas de débito, Notas de crédito internas, cargo por intereses y multas.
• Control de anticipos a proveedores.
• Pago de múltiples facturas mediante un solo documento

• Compras de Productos, bienes y servicios en la misma factura, calcula Retenciones en la Fuente automáticamente ya sean productos, bienes o servicios, diferenciándolos entre sí, aplicando el respectivo código de retención a cada ítem adquirido y adicionalmente realizando las retenciones de IVA en bienes y servicios.
• Impresión desde el módulo de compras de comprobantes de retención, comprobantes de compra, Liquidaciones de Compra, cheques, etc.
• Histórico de compras realizadas por proveedor.
• Ingreso de varios descuentos en productos que nos otorga el proveedor.
• Prorrateo de gastos para cálculo del costo de artículos importados
• Crea la información para el REOC y Anexo transaccional simplificado en el caso de Contribuyentes Especiales.
• Registra el movimiento en Cuentas por Pagar, Bancos o Caja según las condiciones de Pago de la compra.
• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario.
• Recálculo de costos y existencias a una fecha determinada por el cliente en un tiempo de procesamiento relativamente bajo.
• Actualización de precios de venta al público de forma automática al cambiar el costo de compra acuerdo a margen o precio impuesto por el usuario
• Asignación de nuevos PVP de forma global, por grupos, por proveedor, o por artículo.
  Productos ensamblados mediante recetas de producción.

Reportes de:

• Listado de proveedores
• Estado de cuenta a proveedores
• Resumen de saldos de cuentas por pagar con corte a cualquier fecha
• Resumen de facturas de compras
• Compra detallada a proveedores
• Cartera proveedores
• Cheques posfechados
• Ventas por proveedor
• Resumen de facturas de compras
• Comparar ingresos con compras

Facturación y CXC

FACTURACION Y CUENTAS POR COBRAR

• llimitado número de Fichas de  Clientes.
• Ficha de clientes con datos adicionales de acuerdo al giro de negocios.
  
• Cada Cliente puede ser parametrizado individualmente tanto en precios, descuentos, líneas y políticas de crédito, datos adicionales, observaciones, etc.
• Categorización de cada cliente por grupo, ciudad, provincia, zona, vendedor  a fin de poder obtener reportes de ventas, cuentas por cobrar, utilidades, etc. por cualquiera de estas opciones o también combinarlas entre sí.
• Creación de Vendedores y Facturadores, cada Facturador podrá ser parametrizado individualmente para determinar a qué precios mínimos está autorizado a vender (A, B, C, Sin precio, al Costo), de que bodegas, si puede o no dar descuentos, secuencias de facturación.
• El Módulo de Facturación contiene varias formas de facturación según las necesidades del usuario: A) Facturación a crédito o contado visualizando los precios sin incluir IVA, B) Facturación a crédito o contado incluido IVA, C) Punto de venta visualizando los precios sin incluir IVA y D) Punto de Venta incluido IVA.
• Facturación en línea, varios facturadores en varias máquinas a la vez, cada una con su secuencia individual o todas de una misma secuencia.
• Crea el movimiento en Cuentas por Cobrar, Bancos o Caja según la forma de pago establecida en cada factura.
• Generación y/o impresión de facturas por lotes.
• Permite realizar Facturas, Notas de Venta, Notas de crédito u otros tipos de documentos.
• Permite crear Proformas, Pedidos y a su vez estos dos convertirlos en facturas pudiendo modificar los productos, descuentos, precios y cantidades.
• Envío de Proformas, Pedidos, Facturas u otros documentos por Internet.
• Descuentos individuales por item  o aplicable al total de la factura.
• Venta con pistola o lector de códigos de barras
• Permite facturar bienes y servicios,  adicionarles comentarios u  observaciones individuales los mismos que podrán ser impresos en la factura.
• Permite escoger condiciones de Venta: Efectivo, Depósito, Cheque, Cheques posfechados, Crédito (x cuotas), Tarjetas de Crédito.
• Permite imprimir Facturas, Guías de Remisión, Despachos de Bodega, Notas de Entrega y cualquier otro documento que contenga información que se desprenda de la factura.
• Notas de Crédito, aplicada a una factura restando la cuenta por cobrar al Cliente y reincorporando los productos al inventario.
• Genera asientos contables a Contabilidad según definiciones del usuario
• Control de Cuentas por Cobrar y estados de cuenta por cliente
• Control de Cuotas y Vencimientos.
• Cobros a clientes con efectivo, cheque, cheques posfechados, depósito, nota de crédito bancaria.
• Otras transacciones de clientes, Notas de débito, Notas de crédito internas, cheques protestados, cargo por intereses y multas.
• Control de anticipos de clientes.
• Control de ventas a clientes con deudas pendientes, control de límite y días de créditos
• Comisión a vendedores por monto de ventas o por días de cobro.
• Cobro de múltiples facturas con un solo pago realizado por el cliente

Reportes de:

• Estado de cuenta de clientes
• Comisión de vendedores
• Cartera y cobros clientes
• Venta detallada a clientes
• Resumen de movimientos de clientes
• Lista de clientes sin movimiento
• Cheques posfechados
• Best sellers clientes

ATS y REOC

ANEXOS TRANSACCIONALES Y REOC

• Generación automática del Anexo Transaccional o REOC según el tipo de contribuyente.
• Reportes de Impuestos para elaboración del formulario 103 y 104.
• Permite bajar y/o subir de Excel plantillas para generación de AT o REOC.
• Generación de archivo XML para subir Anexos Transaccionales al DIMM del SRI

Anexo Transaccional para Contribuyentes Especiales

 Esta nueva aplicación del Sistema Fénix permite generar automáticamente para Contribuyentes Especiales:

Compras y Retenciones en compras

• Ventas y Retenciones en ventas
• Importaciones
• Exportaciones
• Comprobantes Anulados
• Generación de archivos XML para subir al Formulario DIMM del SRI
• Toda la información que se requiere para llenar los formularios 103 y 104